Navn

§ 1.

Foreningens navn er "KOMDIR” – Kommunaldirektørforeningen i Danmark.

Formål

§ 2.

KOMDIR er et forum for kommunale topledere, som ønsker en kvalificeret platform for dialog og videndeling om det overordnede og tværgående strategiske lederskab samt om den kommunale topleders udvikling, udfordringer og faglighed.

KOMDIR ønsker at optræde som en konstruktiv meningsdanner, der deltager i den offentlige debat om kommunernes rolle og udviklingen af den danske velfærdsmodel med udgangspunkt i toplederens position.

Medlemskab

§ 3.

Foreningen optager kommunale administrative topledere (niveau 1 topleder: kommunaldirektører/adm. direktører) samt maksimalt 2 direktører fra hver kommune med ansvar for overordnet og tværgående strategisk ledelse (niveau 2 topleder).

Stk. 2. I særlige tilfælde kan Hovedbestyrelsen dispensere fra det maksimale antal.

§ 4.

Indmeldelse i foreningen sker via foreningens sekretariat.

Stk. 2. Udmeldelse sker via foreningens sekretariat. Indbetalt kontingent refunderes ikke. 

Stk. 3. Undlader et medlem trods påkrav at betale kontingent, betragtes medlemmet som udtrådt af foreningen.

Stk. 4. Opfylder et medlem ikke længere kravene for medlemskab af foreningen, betragtes dette som en udmeldelse.

§ 5. 

Når en kommunaldirektørs ansættelse ophører, overgår betalt medlemskab til den konstituerede kommunaldirektør og derefter til den nye kommunaldirektør. Hvis denne ikke ønsker at være medlem af foreningen, skal sekretariat meddeles herom.

Kontingent

§ 6.

Hvert medlem opkræves et årligt kontingent. Generalforsamlingen fastsætter kontingentets størrelse for de følgende 2 regnskabsår.

Regnskab

§ 7.

Regnskabsåret følger kalenderåret. 

Stk. 2. Det reviderede regnskab forelægges Hovedbestyrelsen til godkendelse senest med udgangen af 2. kvartal i det efterfølgende år. I det år, hvor der er generalforsamling, skal regnskabet godkendes af Hovedbestyrelsen inden generalforsamlingen. 

Generalforsamling

§ 8.

I ulige år afholder foreningen ordinær generalforsamling i april/maj. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2. Bestyrelseslederen indkalder til generalforsamling med mindst 6 ugers varsel. 

Stk. 3. Generalforsamlingens dagsorden skal omfatte:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelseslederens beretning
3. Regnskabsaflæggelse for de to seneste regnskabsår
4. Valg af bestyrelsesleder
5. Valg af vicebestyrelsesleder
6. Valg af 5 hovedbestyrelsesmedlemmer og godkendelse af 5 suppleanter
7. Valg af revisor
8. Fastsættelse af kontingent
9. Indkomne forslag
10. Eventuelt

Stk. 4. Forslag til dagsordenens punkt ”i. Indkomne forslag”, skal være sekretariatet i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. Evt. indkomne forslag udsendes 3 uger før generalforsamlingen.

Stk. 5. Kun foreningens medlemmer har ret til at deltage i og afgive stemme ved generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Hovedbestyrelsen kan invitere gæster til at overvære hele eller dele af generalforsamlingen.

§ 9. 

Valg foretages ved almindeligt stemmeflertal, og er gældende for 2 år. Ved stemmelighed mellem to eller flere kandidater foretages lodtrækning.

Stk. 2. Forslag til kandidater skal være sekretariatet i hænde senest 4 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. Kandidater bekendtgøres for medlemmerne senest 3 uger før generalforsamlingen. Kandidaterne skal skriftligt acceptere at ville opstille.

Stk. 3. Bestyrelseslederen vælges på generalforsamlingen. Bestyrelseslederen kan genvælges én gang.  Hovedbestyrelsen er forpligtet til at opstille en bestyrelseslederkandidat. Bestyrelseslederkandidater skal bestride den øverste administrative toplederstilling (niveau 1). Hvis den valgte bestyrelsesleder bestrider en kredslederpost, så skal kredslederposten afgives til en anden i kredsen ved en ekstraordinær generalforsamling i kredsen. 

Stk. 4. Vicebestyrelseslederen vælges på generalforsamlingen. Bestyrelseslederen og vicebestyrelseslederen kan ikke repræsentere samme kreds. Hovedbestyrelsen er forpligtet til at opstille en vicebestyrelseslederkandidat. Vicebestyrelseslederkandidaterne skal bestride den øverste administrative toplederstilling (niveau 1). En kredsleder kan vælges som vicebestyrelsesleder. Hvis det sker, udpeger den pågældende kreds yderligere ét medlem til Hovedbestyrelsen.

Stk. 5. Der vælges desuden 5 bestyrelsesmedlemmer på generalforsamlingen - én fra hver kreds. Hvis en kreds har indstillet mere end ét bestyrelsesmedlem til Hovedbestyrelsen, så skal der være valg på generalforsamlingen. Ikke valgte kandidater overgår ikke som suppleanter. 

Stk. 6. Alle 5 kredse udpeger en suppleant til Hovedbestyrelsen og disse udpegelser godkendes på generalforsamlingen. Hvis en suppleant indtræder i Hovedbestyrelsen, så udpeger den pågældende kreds på bestyrelseslederens foranledning en ny suppleant, som godkendes af Hovedbestyrelsen.

§ 10

Hvis bestyrelseslederen udtræder af Hovedbestyrelsen i løbet af bestyrelsesperioden, overtager vicebestyrelseslederen posten for den resterende valgperiode. 

Stk. 2. I forlængelse heraf vælger Hovedbestyrelsen en ny vicebestyrelsesleder blandt Hovedbestyrelsens medlemmer. Som følge heraf indtræder suppleanten fra den kreds som den nye vicebestyrelsesleder kommer fra. 

§ 11.

Afstemninger ved generalforsamlinger sker ved håndsoprækning, medmindre dirigenten beslutter skriftlig afstemning, eller mindst 1/3 af de tilstedeværende medlemmer stiller krav herom.

Stk. 2. Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed – se dog § 13 om vedtægtsændringer og foreningens opløsning.

§ 12.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af Hovedbestyrelsen, eller når mindst en 1/3 af  medlemmerne til bestyrelseslederen fremsætter motiveret skriftligt krav herom. Generalforsamlingen skal afholdes indenfor 4 uger efter bestyrelseslederens modtagelse af det motiverede skriftlige krav. 

Stk. 2. Sted, tid og varsel (dog ikke under 14 dage) bestemmes af Hovedbestyrelsen.

Hovedbestyrelsen

§ 13.

Foreningens hovedbestyrelse består af 12 medlemmer: Den på generalforsamlingen valgte bestyrelsesleder og vicebestyrelsesleder, de 5 generalforsamlingsvalgt medlemmer samt de 5 kredsledere, som er fødte medlemmer af Hovedbestyrelsen.

Stk. 2. Hovedbestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er bestyrelseslederens stemme afgørende.

Stk. 3. Hovedbestyrelsen kan efter anmodning fritage et hovedbestyrelsesmedlem for hvervet for den resterende del af valgperioden. 

§ 14.

Hovedbestyrelsen repræsenterer foreningen i alle forhold, og kan på foreningens vegne rette henvendelse til og besvare spørgsmål fra offentlige og private institutioner mv.

Stk. 2. Hovedbestyrelsen sikrer i videst muligt omfang, at flest mulige af foreningens interesserede medlemmer inddrages i løsningen af konkrete opgaver.

Stk. 3. Hovedbestyrelsen har ansvaret for udfærdigelsen af regnskab og for fremsendelse af regnskabet til revisionen.

Stk. 4. Bestyrelseslederen indkalder til møder og udsender dagsorden.

Stk. 5. Foreningen tegnes af bestyrelseslederen. Ved væsentlige økonomiske dispositioner af bestyrelseslederen og vicebestyrelseslederen i fællesskab.

Kredse

§ 15.

Foreningens medlemmer inddeles i kredse, der følger regionsinddelingen. De fem kredse er: 

Kreds Nordjylland

Kreds Midtjylland

Kreds Syddanmark

Kreds Hovedstaden

Kreds Sjælland

Stk. 2. Eventuelle medlemmer fra Færøerne optages i kreds Nordjylland og eventuelle medlemmer fra Grønland optages i kreds Hovedstaden.

§ 16

Kredsens virke fastlægges og finansieres af kredsens generalforsamling. Evt. opkrævning af kredsbidrag fastsættes og besluttes på kredsens generalforsamling. 

§ 17

Kredsgeneralforsamling skal med mindst 14 dages varsel være afholdt inden 1. april i ulige år. Generalforsamlingen kan afholdes uden for kredsens geografiske område.

Stk. 2. For hver kreds vælges, på kredsens generalforsamling, en bestyrelse med mindst 3 og højst 7 medlemmer. Kredsen har mulighed for at vælge 2 suppleanter til kredsbestyrelsen. Kredslederen vælges særskilt og skal bestride den øverste administrative toplederstilling (niveau 1). Øvrige medlemmer og eventuelle suppleanter vælges under et punkt.

Stk. 3. De kandidater, der får flest stemmer, er valgt til kredsbestyrelsen. Hvis to eller flere kandidater opnår samme antal stemmer, foretages lodtrækning. Kredsbestyrelsen konstituerer sig selv ved valg af vicekredsleder og kasserer.

Stk. 4. På kredsgeneralforsamlingen vælges endvidere 2 revisorer til at revidere kredsens regnskab, som skal godkendes af kredsgeneralforsamlingen.

Stk. 5. Kredsgeneralforsamling og ekstraordinær kredsgeneralforsamling kan afholdes virtuelt, medmindre 1/3 af kredsens medlemmer fremsætter krav om fysisk afholdelse.

§ 18

Alle valg gælder for 2 år.

Stk. 2. Afstemninger ved kredsbestyrelsesmøder og kredsgeneralforsamlinger sker ved håndsoprækning, medmindre dirigenten beslutter skriftlig afstemning, eller mindst 1/3 af medlemmerne stiller krav herom. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er kredslederens stemme afgørende.

§19. 

Ekstraordinær kredsgeneralforsamling kan indkaldes af kredsbestyrelsen, eller når mindst 1/3 af medlemmerne til kredslederen fremsætter motiveret skriftligt krav herom. Sted, tid og varsel (dog ikke under 7 dage) bestemmes af kredsbestyrelsen.

§ 20.

Kredsbestyrelsen har ansvaret for at sikre et relevant aktivitetsniveau.

Stk. 2. Kredsmøder skal endvidere holdes, når mindst 1/3 af kredsens medlemmer fremsætter krav herom med angivelse af mødeprogram.

Stk. 3. Kredslederen indkalder til møder og udsender dagsorden.

Øvrige bestemmelser

§ 21.

Alle spørgsmål i øvrigt vedrørende foreningen og dens anliggender afgøres af generalforsamlingen.

Stk. 2. Ændringer af foreningens vedtægter kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer stemmer herfor.

§ 22. 

Foreningens opløsning kan kun vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst en måneds mellemrum, og kun når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.

Stk. 2. I forbindelse med foreningens opløsning tages bestemmelse om anvendelse af foreningens formue.

Gyldighed

§ 23.

Nærværende vedtægter er gældende fra den 15. maj 2025.

Således vedtaget på generalforsamling den 15. maj 2025 i Sønderborg.

Download

Hent vedtægterne som pdf